Logiciel complet et gratuit de gestion de ludothèque.

Ce logiciel permet le suivi des jeux et leurs caractéristiques, des adhérents, des prêts et retours, des retards, des relances, des étiquettes, des réservations, des exports, des classifications, des mots-clés etc..

Il nécessite Access 2010-2019 32 bits ou le runtime Access 2016 32 bits gratuit.

Voici une liste non exhaustive des points qu'il peut traiter :
les droits utilisateurs ;
les jeux et leurs caractéristiques ;
les adhérents que vous pouvez répartir en plusieurs catégories d'abonnement. Par exemple : particuliers, associations, écoles.
Les prêts que vous pouvez également répartir. Par exemple : Normal : 1 jeu = 1 paiement, Forfait1 : n jeux = 1 paiement (par exemple forfait 8 jeux), Forfait2 : n jeux = 1 paiement ( par exemple forfait 40 jeux).
Les membres liés à un adhérent et une adhésion ;
Les fournisseurs ;
Le suivi des forfaits avec possibilité d'échéance ;
Les durées de prêts suivant les catégories de prêts que vous aurez personnalisé ;
Les retours ;
Les cotisations suivant les paramètres que vous aurez saisis dans les catégories d'abonnement. ;
Les retards ;
La fréquentation ;
La classification des jeux (Esar, Col, personnalisée…) ;
La recherche des jeux par mots-clé ;
Le suivi des prêts et cotisations en cours ;
Le suivi de trésorerie ;
Les statistiques ;
Les sauvegardes ;
L'envoi de courriels ;
L'impression d'étiquettes standards ou personnalisées ;
Les codes-barres ;
L’exportation des principales données en CSV ou XLS ;
Les courriers ou courriels de relances des prêts avec comptabilisation possible ;
Les anniversaires adhérents ;
La gestion multiposte ;
Les réservations ;
L'importation de jeux à partir d'une base web collaborative Ludoprêt,
La saisie directe des jeux dans la base collaborative.

Notice complète ici

Une base collaborative de près de 6500 jeux, ainsi qu'un forum , et une page Facebook sont associés.